Línea Administración Centros de Correspondencia

Hemos desarrollado un eficiente modelo para la administración de centros de correspondencia, suministrando en su compañía toda una infraestructura especializada que incluye personal capacitado y recursos operacionales:

• Coordinadores de Correspondencia.
• Recepcionistas.
• Auxiliares de Correspondencia.
• Mensajeros Motorizados y a pie.
• Patinadores.
• Software Especializado en Administración de Correspondencia y Digitalización.
• Hardware.
• Sistemas de comunicación Móvil y seguimiento Satelital
  

Software Especializado en Administración de Correspondencia y Digitalización:

Nuestro Software provee una herramienta tecnológica que permite tener un control total de la correspondencia enviada y recibida de su empresa, mediante la utilización de plataformas tecnológicas de punta.

• Solución Administración de Correspondencia: Esta aplicación permite controlar y administrar la correspondencia de entrada, salida o interna. Además, permite registrar electrónicamente los estados de cada documento dentro del proceso y notificar vía e-mail a la persona responsable, a la vez que lleva un registro de las personas que han intervenido en el proceso.

• Solución para la Digitalización de documentos: A la Aplicación Standard de Correspondencia se le puede incorporar el Sistema Standard de Digitalización, que permitirá al funcionario, digitalizar toda la documentación que ingresa a la compañía, de acuerdo con las políticas internas establecidas para tal fin.

Outsourcin en Mensajeria

Les ofrecemos una excelente alternativa para hacer más eficientes sus procesos internos, ya que podrán delegar a nuestra organización la realización de todas las tareas específicas en Mensajería y Correspondencia que no están directamente relacionadas con el objeto social de su empresa, pero que son las necesarias para su adecuado funcionamiento.

• Cobro de Cheques.
• Radicación de Facturas.
• Entrega de propuestas o documentos.
• Entrega de mercancías a sus clientes.
• Envío de equipos técnicos o repuestos a sus proveedores o técnicos.
• Compra de insumos urgentes para su empresa.
• Apostille de documentos.
• Realización de trámites ante organismos de vigilancia y control.
• Todo lo que usted pueda necesitar y que sea indispensable para el buen desarrollo de los procesos en su entidad.

Servicio de diligencias 24 horas

Nuestra empresa presenta un novedoso sistema de mensajería en el que diariamente y a través de nuestro ContactCenter, Líneaúnica 7 47 05 47 en Bogotá, pueden solicitar:

• Vueltas programadas.
• Vueltas urgentes.
• Mensajero motorizado por horas.
• Mensajero motorizado por días y medios días.

Para su tranquilidad, nuestra operación se basa en una alta logística de servicio al cliente y calidad en los procesos, lo que nos hace diferentes a la generalidad del mercado de mensajería. Las solicitudes a nuestro PBX son controladas mediante una clave sistematizada que es suministrada por el software en el momento de confirmar el servicio.

El servicio contempla la recepción de su solicitud en nuestro PBX, la recolección del trámite en su oficina, la entrega o realización de la misma de acuerdo a sus instrucciones y la posterior notificación del trabajo realizado en su oficina.

Camionetas Carga y Pasajeros

Su empresa podrá disponer de Vehículos Tipo Carry y Carga de tiempo parcial o completo, las cuales cuentan con personal capacitado y de confianza para transportar de manera ágil y confiable todos los requerimientos propios del giro de su negocio. Para ello Quick Help asigna los siguientes recursos:

• Camionetas tipo carry.
• Rodamiento de los vehículos.
• Conductores capacitados.
• Servicio de Ayudante (solo si es solicitado por el cliente).